تعريف المرشد الأكاديمي في الجامعة الدولية الخاصة للعلوم والتكنولوجيا:

هو الشخص الذي يشغل مسمى وظيفي ضمن الجامعة، ويُعنى بقيادة النشاط الأكاديمي لطلاب كلياتها من خلال إرشادهم في عمليات القبول والتسجيل في المقررات واختيار الأنسب منها إضافةً إلى تخطيط البرامج وإنهاء الخطط الدرسية وتحصيل المنح الدراسية.

مسؤوليات الطالب أمام المرشد الأكاديمي في الجامعة الدولية الخاصة للعلوم والتكنولوجيا:

• توضيح الاهتمامات، والأهداف، والقدرات الشخصية للمرشد الأكاديمي.

• التقيُّد بمواعيد زيارة المرشد الأكاديمي بانتظام.
• الالتزام بحضور الورش والاجتماعات التي يدعو اليها المرشد الأكاديمي.
• طلب المساعدة من المرشد الأكاديمي وتحضير وطرح الأسئلة عليه حول الأمور التي تحتاج إلى توضيح.
• تحمل المسؤولية عن القرارات والتصرفات الشخصية.

مهام المرشد الأكاديمي في الجامعة الدولية الخاصة للعلوم والتكنولوجيا:

• الاطلاع على القواعد و السياسات المعتمدة في الجامعة والقرارات الوزارية ذات الصلة بالإرشاد الأكاديمي والعمل على تطبيقها.
• توجيه عام للطلبة وتعريفهم بكل ما يخص:
  • نظام الساعات المعتمدة المتبع في الجامعة.
  • حالات الإنذار الأكاديمي والدراسة الاستدراكية.
  • الخطط الدراسية.
  • الجدول الدراسي.
  • كيفية اختيار وتسجيل المقررات.
  • عملية احتساب المعدل الفصلي والتراكمي.
• مساعدة الطلبة على تسجيل مقرراتهم في بداية كل فصل دراسي، ومتابعتهم في فترة السحب والإضافة.
• متابعة الطلبة خلال الفصل الدراسي وتوجيههم إلى ضرورة سحب أحد المقررات المسجلة (أو أكثر) في حال تعثرهم فيها كي لا تؤثر نتائجها على معدلاتهم الفصلية وتنعكس سلباً على التراكمية.
• النظر في طلبات التجميد الدراسي، والتأجيل الدراسي، والانسحاب من الجامعة وتقديم التوصية إلى رئيس القسم المسؤول الذي بدوره يحيل تلك الطلبات إلى عميد الكلية المعنية.
• التعاون مع دائرتي القبول والتسجيل والجودة والاعتماد الأكاديمي لإعداد تقارير وإحصائيات فصلية تتضمن:
  • نسب النجاح في المقررات المطروحة في الكلية.
  • نسب توزع درجات الطلاب وفق سلم الدرجات في المقررات المطروحة في الكلية.
  • معدل تقدُّم الطلاب في كل مستوى دراسي.
  • معدل الاحتفاظ بالطلاب في كل مستوى دراسي.
  • معدل تخرج الطلاب في كل برنامج دراسي.
  • نسب الطلاب المتعثرين والذين يكونون تحت الإنذار الأكاديمي في كل مستوى دراسي، وفق حالات الإنذار المحددة في القرارات الوزارية ذات الصلة وفي النظام الداخلي للجامعة.
  • الإجراءات العلاجية والترميمية المتبعة لدعم الطلبة المتعثرين أو الذين يتكرر رسوبهم في المقررات.
  • نسب مراجعة الطلاب لمرشديهم الأكاديميين.

حضور جلسات مجالس الكليات والأقسام ومجلس الجامعة عند مناقشة مواضيع تخص الإرشاد الأكاديمي في اجتماعاتها.