مدير الدائرة  :

ابراهيم جيرودي

تتولى الدائرة متابعة شؤون العاملين الأكاديميين والإداريين في الجامعة وحفظ ملفاتهم وتصنيفها ويتولى مدير الدائرة أمانة سر مجلس الجامعة

تتألف الدائرة من ثلاث شعب :

• شعبة أعضاء الهيئة التعليمية:

  تقوم الشعبة بمتابعة عقود السادة أعضاء هيئة التدريس واستكمال الثبوتيات اللازمة لارفاقها مع العقود، ومتابعة تعادل الشهادات للمعنين من خارج ملاك الجامعات الحكومية وحفظ ملفاتهم.

• شعبة العاملين الإداريين والهيئة المخبرية:

  إعداد ملفات خاصة بالأطر الإدارية واستكمال النقص في هذه الملفات وتجديدها وتقوم بتنظيم جميع القرارات الإدارية والمذكرات والتعاميم التي تصدر بشأنهم وتوثيقها وإعدادها كما تقوم بتوثيق الإجازات الخاصة بهم بجميع أنواعها (الإدارية والصحيه ….)

• شعبة الديوان :

  تقوم بتسجيل المعاملات بكل أنواعها في سجلات الصادر والوارد وتوزيعها على الجهات المعنية في الجامعة وتوثيقها من خلال التصنيف في ملفات خاصة وتقوم أيضا باعداد الاحصائيات المتعلقة بالسادة أعضاء الهيئة التعليمية والموظفين بالتنسيق مع الشعبتين المذكورتين أعلاه وكذلك متابعة كتب تعادل الشهادات لأعضاء هيئة التدريس وتعادل الشهادات الخاصة بالطلاب بالتنسيق مع قسم القبول والتسجيل، وطباعة محاضر مجلس الجامعة وقراراته وتوزيعها.